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云智能客服系统在服务过程中全程跟进,不拖延不遗漏

作者:新商云小助手

2022-11-16

有人喜欢用客服电话交流,有人喜欢通过文字线上交流;有人喜欢在网页端咨询,有人喜欢在移动端咨询,这是每一个企业都会面临的问题。如果无法顺应用户行为习惯的变化,那么用户很快便会感知到不好的服务体验,给企业口碑造成下降的风险。

为此,很多企业或者商家选择使用火烈云智能客服系统,及时增加网页、微信公众号、抖音、微博的服务通道,通过火烈云客服多功能辅助坐席,将多个渠道的在线咨询汇集到一起统一处理,客服人员也可一并接待。这样一来,客服不再头疼于多个系统的来回切换、消息遗漏等难题,也能够使用火烈云在线客服的快捷回复功能,在快捷回复中添加图文、视频、表情等富媒体沟通形式,帮助用户和客服解决了仅靠“说话”无法表述清楚的咨询难题。

火烈云智能客服系统轻松应对企业/电商痛点,比用户更懂客户

1.传统服务主要基于400热线电话进行,高度依赖人工,且交互形式受限。如今越来越多用户喜欢通过网页、微信公众号、小程序等多元化渠道,且不受时间地点限制享受服务。同时客服也需要由呼叫中心向多渠道在线客服转移。

2.面向 C端用户,有关售后、故障、忘记密码的咨询场景居多,处理偏向流程化。若依赖人工回答,客服流动性会造成高培训成本,服务效率和质量也会受到影响。

3.维修工程师常外出支持售后服务,因此对工单更新、回电等动作无法在办公室进行,需要在移动端方便、快捷的处理。

火烈云机器人客服高效处理流程化咨询,降低客服倦怠感

选择接入云技术能力的机器人客服,问题匹配率可高达90%以上,支持一触即达、知识库、智能会话转人工等功能,成功分流80%左右的咨询量,一方面降低了人工的接待压力,同时也可以安排有限的人工去处理更加专业的问题。

客服机器人会在用户进线当下发起欢迎语+常见问题引导,这样用户根本无需输入文字即可直接跳转至具体问题,根据需要查阅答案。一个问题从“解答”到“解决”,就这样实现量变到质变的过程。

火烈云客服APP适配多场景的移动端工作台

火烈云智能客服系统提供了移动端工作台,这样可以确保工作人员不受时间、地点限制,将客服办公环境延伸至随时随地。

同样的,对于管理者来说,移动端工作台提供超过60+项数据展示,能够让管理者随时掌控客服工作情况,在需要的时候及时发现问题解决问题。

 

火烈云 全场景获客专家

包括在线客服系统,云呼叫中心,AI智能客服机器人,呼叫宝成交系统,云抖助手-抖音多账号管理系统。支持网站/手机/微信/微博/小程序/抖音等多渠道接入,更有对话、工单、统计等200+专业获客转化功能。支持:公有云版,私有云独立部署(包含源码)版本

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